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POS系統所支持的有商品條型碼掃描、超市票據打印、顧客顯示屏、自動控制錢箱等的支援功能，使用此POS系統可方便、快速地進行進貨、銷售、收款、存貨的管理，以提高銷售效率和服務檔次。其基本功能主要包括：

1.進貨管理

使用POS系統時可以及時了解到銷售數據的商品類型、名稱、價格、銷售量或銷售額等，並針對各種商品的銷售情況，在適當的時候對特定種類的商品進行進貨採購，可以避免因太熱賣商品而導致長期缺貨的情形。


2.銷售管理

收銀員對於進行商品銷售、退貨換貨、價格查詢、折扣、取消交易的動作，可以運用POS系統來進行操作；同時，計算機對商品銷售額的機會、毛利率、客人人數等進行自動統計分析，從而能夠顯出商品的暢滯銷情況、商品陳列位置賣出的幾率、每時段顧客人數多少等，還可以對於促銷活動的效果進行分析，可提升銷售的高效率。


3.收款管理

收款員使用POS系統時可利用POS機來應付用現金、信用卡、支票、購物券、會員卡等多種支付方式。用條碼閱讀器讀入該商品的條形碼信息時，屏幕上就會顯示商品的名稱、數量和價錢，同時顧客顯示屏也會顯示商品的價錢。當最後結帳時，則可以按下合計鍵進行收款結帳，整個過程快速又準確，可減少人為之誤差，節省了等候時間。


4.存貨管理

存貨管理是與進貨管理密切相關的POS系統的另一功能，經過查詢銷售數據，可以得知這一段時間內某一賣場中商品銷售的情形，以及商物庫存量的狀況；設定安全庫存，以方便得知提示信息，比如有可能出現某種商品在某一賣場銷售太熱賣，而出現缺貨的情形；或者另一賣場銷售率卻太低，因此商業經營者可以調整在於賣場之間的存貨，而解決前一賣場積存過多而滯銷的情況，同時提升貨物存貨的可視性。